Gestion des flux documentaires
Le papier entre, le document classé en ressort — et se retrouve en quelques secondes depuis un poste.
La solution
Ce que nous prenons en charge
Un dossier que l'on met vingt minutes à retrouver coûte plus cher qu'on ne le croit. La numérisation n'est que la première étape : ce qui compte, c'est le classement qui la suit et la facilité avec laquelle on remet la main sur une pièce.
Nous prenons la chaîne entière : le scanner qui avale les piles, le plan de classement qui donne du sens aux fichiers, et la GED qui les rend consultables sans quitter son bureau.
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Numérisation
Scanners à chargeur pour les flux quotidiens comme pour les fonds anciens.
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Plan de classement
Une arborescence et des règles de nommage que vos équipes tiendront.
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Indexation
Les critères par lesquels vous cherchez vraiment : date, service, référence, client.
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GED
Les documents consultables depuis un poste, avec les droits d'accès qui vont avec.
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Archivage
Ce qui doit être conservé l'est, et reste retrouvable.
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Reprise de l'existant
Les armoires et les cartons déjà là, traités par lots.
Le matériel
Ce que nous installons
Les familles d'équipements concernées. Le choix précis d'un modèle se fait toujours après l'étude de votre besoin.
Comment nous travaillons
De votre besoin à la mise en service
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01
Écoute et visite
On regarde les lieux, les volumes et ce qui existe déjà, avant de parler matériel.
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02
Étude et devis
Un dimensionnement chiffré, les modèles retenus et ce qu'ils coûtent à l'usage.
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03
Installation
Livraison, pose, raccordement, réglages et prise en main par vos équipes.
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04
Suivi
Consommables, entretien et dépannage, pour que l'installation tienne dans le temps.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus souvent
Faut-il tout numériser d'un coup ?
Non, et c'est rarement une bonne idée. On commence par ce qui est consulté souvent, puis on traite le fonds ancien par lots, au rythme qui vous convient.
Que deviennent les originaux papier ?
Ils restent chez vous. Nous proposons un plan d'archivage pour ceux qui doivent être conservés, et vous décidez du reste.
La GED remplace-t-elle nos dossiers actuels ?
Elle les prolonge. Le plan de classement est bâti sur votre organisation existante, pour que personne n'ait à réapprendre où ranger.
Et aussi
Les autres domaines
Impression
Du poste individuel à l'atelier de reprographie, le parc qui correspond à vos volumes réels.
DécouvrirVisioconférence
Des salles où l'on se voit, où l'on s'entend, et où la réunion démarre sans chercher le bon câble.
DécouvrirÉnergie
Produire, stocker et tenir la coupure — chez soi, au bureau comme sur site industriel.
DécouvrirInformatique
Les postes, les serveurs et le réseau qui portent tout le reste.
DécouvrirContact
Parlons de votre projet
Indiquez-nous le domaine concerné, le type de lieu (logement, bureaux, site industriel) et un ordre de grandeur : nombre de postes, volumes imprimés, surface à couvrir. Avec ça, nous pouvons déjà vous orienter.
Adresse
Rue des Jardins, Cocody II Plateaux
08 BP 1234 Abidjan 08
Côte d'Ivoire
Contact
Standard : +225 27 22 00 00 00
Mobile : +225 07 00 00 00 00
E-mail : contact@pivotech.africa
Horaires
Du lundi au vendredi, 8h – 18h
Samedi, 9h – 13h